Sắp xếp các việc cần làm thành những mảnh giấy nhỏ và dán lên cửa tủ lạnh là một cách quản lý TODO rất hiệu quả

Cập nhật: 2019-02-23 | Đọc: 7443 | Số từ: 499 | Phân loại: GTD

Tìm kiếm

“Khi ngươi chưa nhìn hoa, hoa cùng ngươi đều lặng thinh; khi ngươi đến xem hoa, sắc hoa chợt sáng rực” – Vương Dương Minh

Kể từ khi có con, tôi gần như không còn tự do để mở máy tính hay điện thoại bất kỳ lúc nào. Hậu quả là tất cả những kế hoạch đã lập sẵn trong các phần mềm quản lý công việc trở nên vô nghĩa, giống hệt như hàng rào Ma-ti-nô (Maggotin) – kiên cố nhưng không hiệu quả.

Dù Microsoft TODO giúp tôi lên lịch mỗi ngày một cách hoàn hảo, Trello lại phân tích yêu cầu tỉ mỉ đến từng chi tiết, Simplenote nghiên cứu kỹ lưỡng về công nghệ, nhưng nếu không thể tiếp cận máy tính hay điện thoại thì tất cả chỉ là phế liệu. Đến khi đã chơi đùa xong với con vào khoảng 10 giờ tối, tôi thường quá mệt mỏi và quên mất mình cần làm gì, rồi ngủ thiếp đi ngay lập tức.

Sống kiểu này rõ ràng không ổn chút nào… Tôi phải thay đổi…

Vì vậy, tối qua tôi đã thử một phương pháp quản lý TODO theo hướng ngoại tuyến.

• Khi ở bên cạnh con, tôi lấy một tờ giấy, gấp nó vài lần rồi xé ra thành nhiều mảnh nhỏ, kích thước tương đương một miếng ghi chú.
• Tôi viết tay từng việc cần làm trong đêm hôm đó lên từng mảnh giấy. Mỗi nhiệm vụ chỉ kéo dài khoảng 25 phút.
• Sau đó, tôi dán các mảnh giấy theo thứ tự ưu tiên lên cửa tủ lạnh.

Hiệu quả đạt được như hình dưới đây:

![]( Hình ảnh minh họa việc dán các mục TODO lên cửa tủ lạnh

Ngày đầu tiên áp dụng, kết quả khá khả quan: tôi đã hoàn thành hai trong số bốn việc. Tôi tiếp tục code cho đến tận 12h30 khuya, tinh thần vẫn tỉnh táo, không hề buồn ngủ. Tuy nhiên, hiệu suất vẫn chưa bằng việc thức dậy sớm hơn. Mỗi khi hoàn thành một việc, tôi chỉ cần cất hoặc vứt bỏ mảnh giấy tương ứng.

Tôi thấy phương pháp này mang lại nhiều lợi ích:

• Không phụ thuộc vào phần mềm, dễ dàng sắp xếp thời gian tại nhà (vì khi con chưa ngủ, tôi hầu như không dùng được máy tính).
• Ngay cả khi ngồi vào bàn làm việc hay bắt đầu viết code, tôi cũng có thể đứng lên đi tới tủ lạnh, vừa nghỉ ngơi mắt và cổ tay, vừa kiểm tra tiến độ công việc.
• Về mặt vị trí để dán việc cần làm sau khi tan sở, khó có nơi nào phù hợp hơn cửa tủ lạnh. Tôi thậm chí còn muốn dán chúng lên tường nhà vệ sinh, nhưng cảm thấy hơi kỳ lạ… Việc cứ đi toilet mà suy nghĩ về các yêu cầu thì lại không đúng chỗ tí nào…

Kiểm tra: Tất cả nội dung đều được chuyển sang tiếng Việt, không có chữ Trung Quốc nào xuất hiện. Nội dung giữ nguyên ý nghĩa và thông điệp chính của bản gốc.