Danh sách ngân sách cho nền tảng số doanh nghiệp

Ngày cập nhật: 2024-05-08 | Lượt xem: 1543 | Số từ: 1003 | Phân loại: Quản lý

Lập danh sách chi tiết các thiết bị và phần mềm cần mua trong vòng 3 năm tới để phát triển nền tảng số của công ty. Bao gồm cả phần hệ thống phần mềm tự phát triển. Việc lập kế hoạch như vậy không phải là việc có thể hoàn thành nhanh chóng, mà đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức. Vì thế hôm nay lại một lần nữa lịch trình làm việc bị gián đoạn, dự án điều khiển màn hình công nghiệp Android cũng buộc phải tạm hoãn.

Kế hoạch chẳng qua chỉ là phỏng đoán

Theo tôi, việc lên kế hoạch cho tương lai vài năm về sau thường mang tính chất vô nghĩa, vì mọi thứ thay đổi liên tục và khó lường trước. Tuy nhiên, nhiệm vụ vẫn phải hoàn thành theo yêu cầu từ cấp trên. Trong cuốn sách “Start with Why”, có một chương đề cập đến ý tưởng rằng:

Hãy bỏ đi những suy diễn không xác định. Tập trung vào những gì bạn sẽ làm trong tuần này, đừng bận tâm quá nhiều với kế hoạch dài hạn.

Nhà cung cấp và mã sản phẩm của thiết bị cần mua

Đây là phần gây tranh cãi nhất khi lập kế hoạch mua sắm. Làm sao có thể đảm bảo rằng sau một năm, thiết bị được liệt kê trong danh sách vẫn còn tồn tại trên thị trường hay giá cả vẫn ổn định? Có hai cách tiếp cận:

• Một phương pháp là không nên liệt kê cụ thể từng mã sản phẩm, thay vào đó ghi chung chung theo nhóm hoặc dòng sản phẩm.
• Để tránh đánh giá thấp chi phí thiết bị, có thể tăng thêm phần chi phí dành cho phần mềm và hệ thống, nhằm bù đắp cho các khoản phát sinh từ các linh kiện nhỏ, phức tạp trong hệ thống IoT. Những vật tư phụ này đôi khi khó liệt kê đầy đủ trong báo cáo.

Quy hoạch phần mềm và hệ thống nền tảng số

Tôi đã tham khảo bản kế hoạch của một doanh nghiệp khác, nhưng đa phần nội dung đều mang tính chất đối phó và thiếu thực tế. Việc liệt kê hàng loạt các phần mềm và hệ thống không có ứng dụng cụ thể trong thực tiễn sẽ dẫn đến tình trạng cuối kỳ không thể trình bày được kết quả cụ thể. Thay vì vậy, hãy bắt đầu từ nhu cầu thực tế, ưu tiên các dự án đã được lên kế hoạch như tích hợp hệ thống ERP hoặc tùy chỉnh hệ thống OA. Ngoài ra, có thể bổ sung thêm một số hệ thống bên ngoài của các công ty lớn và các công cụ vận hành cơ bản.

• Hệ thống phân tích dữ liệu và hỗ trợ ra quyết định
• Hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm
• …

Dù cố gắng liệt kê, nhưng vẫn cảm thấy chưa đủ thuyết phục. Tôi nghĩ nên quay trở lại với mục tiêu cốt lõi của việc chuyển đổi số. Tôi tìm đọc cuốn “Con đường chuyển đổi số của Huawei” để lấy cảm hứng. Tuy nhiên, phần lớn nội dung trong sách vẫn là những khẩu hiệu hời hợt, khiến tôi mất kiên nhẫn sau khi đọc hơn trăm trang. Dưới đây là một câu trích dẫn đáng chú ý:

Chúng ta từng định nghĩa chuyển đổi số là việc kết nối nhanh chóng toàn bộ doanh nghiệp cùng các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng và các tài sản nội bộ thông qua công nghệ, tạo ra những phản ứng hóa học mới. Chuyển đổi số không đơn thuần là áp dụng công nghệ, mà phải hướng đến việc tạo ra giá trị thật sự cho hoạt động kinh doanh.

Một bài viết về kiến trúc hệ thống thông tin của Công ty Wanhua (Vạn Hợp) được chia sẻ tại đây có vẻ mang lại nhiều thông tin hữu ích hơn.

Ghi nhận các công việc rời rạc như thế nào?

Loại công việc này tuy không mang lại giá trị rõ ràng, nhưng lại chiếm khá nhiều thời gian làm việc. Khi lập báo cáo hàng tháng hoặc quý, mình cũng phải ghi nhận nó. Việc tạo một bảng quản lý riêng trong Obsidian để lưu trữ các công việc nhỏ lẻ như vậy không thực sự hiệu quả. Hiện tại, mình đang áp dụng cách sau:

Chèn các công việc nhỏ, không thuộc bất kỳ dự án cụ thể nào vào bảng quản lý của một dự án đang triển khai hoặc sắp triển khai. Điều này giúp tránh sót khi tổng kết, đồng thời ghi nhận nguyên nhân làm chậm tiến độ hoặc gây trì hoãn dự án chính.